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随手记

全文约 2 分钟 草稿 · 尚未经人工审阅

摘要

  • 保留少数随时可用的记录入口，且每个都要定期清理。
  • 想到事情时先随手记下，之后再决定是否需要行动、下一步做什么以及归放到哪里。
  • 清空收件箱是指明确每条记录的去向，而不是当场把所有事情做完。

实施方式

  1. 自行实施

    免费，无需购买专用工具

    1. 选择少数随时可用的记录入口，例如手机里的一个收件箱，外加桌边的一本便签。
    2. 每当想到一件事，先在手边最近的入口记下足以唤起记忆的关键线索。
    3. 留出专门的处理时段，定期查看各个入口，逐条判断记录是否需要采取行动。
    4. 需要行动的，写明具体的下一步行动并移入行动清单；有固定日期或时间的，排入日历。
    5. 无需行动的，视情况直接删除、存作参考资料或留待以后考虑；明确去向后，便从收件箱中移出。

记录入口要随手能用，也要少到能逐一清理

书中观点

Allen 在《搞定》中建议，记录工具要随时触手可及，数量则够用就好。如果只设一个入口却经常不在手边，不如保留少数便于记录的入口；但若入口过多，又容易让人顾不上逐一清理（Allen，2015）。

先收下线索，之后再决定下一步

书中观点

Allen 把收集与理清分成两步：先留下引起注意的事，之后再判断它是否需要行动、下一步是什么（Allen，2015）。

清空收件箱，是决定去向，不是把事全做完

书中观点

Allen 所说的“清空”，是指逐条明确每条记录的去向。无需行动的，可以直接删除、存作参考资料或留待以后考虑；需要行动但尚未完成的，则移入行动清单，而不是重新放回未处理的收件箱中（Allen，2015）。

这样一来，收件箱便只保留尚未理清的新记录。至于从行动清单中选出今天要做的事，则属于每日计划的范畴。

证据

参考资料（1 条）
  1. 书籍Getting Things Done: The Art of Stress-Free ProductivityAllen D (2015). Penguin Books