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任务拆解

主线 · 第 4/4 步 全文约 4 分钟 草稿 · 尚未经人工审阅

摘要

  • 第一步要小到不可能失败,并写成具体的可见动作,例如“打开文档写下标题”。
  • 不必等到有动力才开始,先着手做这一步的一小部分。
  • 拆得很小依然动不起来时,分清是任务依然太大,还是没选好做法;没选好就先选定方案。

实施方式

  1. 自行实施

    免费,无需购买专用工具

    1. 选一件拖着的任务,写下第一个看得见的动作,缩小到不可能失败,例如“打开文件写下标题”。
    2. 先着手做这一步的一小部分,不必等到有动力。
    3. 为本次开工定一个切实可行的小目标,明确做到哪里就算完成。
    4. 若依然动不起来,先理清原因:任务太大就继续拆小;不知如何下手,就列出方案、权衡利弊并选定其一。
  2. 现成工具

    • Todoist · 免费 + 付费

      在一个任务下列出子任务,逐项完成;免费版可用

    • PlanCoach · 免费 + 付费

      把计划拆成步骤,在灵动岛显示当前步骤和剩余时间,并记录每步用时

第一步要小到不可能失败

书中观点

Guise 在《微习惯》中建议,把必须完成的量定得小到“蠢”的程度:一个俯卧撑、50 个字、两页书。达到这个量就算完成,多做是额外收获。他曾只承诺做一个俯卧撑,结果练完一整套(Guise,2013)。

Fogg 在《Tiny Habits》中的做法相同:把新行为缩到很容易,例如只用牙线清洁一颗牙(Fogg,2019)。两本书讲的是习惯;用到一件大任务上,第一步可以只是“打开文件写一句”。

第一步写成看得见的动作

书中观点

Allen 在《搞定》(Getting Things Done)中把“下一步行动”定为下一个看得见的具体动作(Allen,2015)。“想一想”“决定”“整理思路”没有写清下一步做什么;可以改成“在纸上列出三个方案”。

“写报告”的下一步可以是“打开文档写下标题”;“处理保险”可以是“找出保单号码”。写成动作后,看到这一条就知道从哪开始。

先动手,想做的感觉随后才来

书中观点

Pychyl 认为,动力其实产生于行动之后,而不是非得先有动力才能开始行动;他用如果-那么计划安排从等待转向行动(Pychyl,2013)。

拆得很小仍不动,问题可能不在大小

书中观点

Safren 等人的成人注意缺陷多动障碍(ADHD)认知行为治疗方案区分两种情况:不知道该怎么做,需要先选行动方案;知道怎么做、但任务显得太大,需要拆成更小的步骤(Safren 等,2017)。

选方案时,先把问题写清,再列出可能的做法,比较各自的利弊和做起来有多难,选定一个。方案选好后,才把它拆成能完成的步骤(Safren 等,2017)。做法还没选好,就算反复缩小任务,仍可能不知道从哪开始。

每一步都要有看得见的终点

研究提出

两项实验只告诉一半参与者任务还剩多少,不评价做得好坏。知道剩多少的人成绩更好,更少感到疲劳,休息也更短。研究者认为,知道何时结束,人就不必省着力气(Katzir 等,2020)。

Ramsay 应对拖延的建议是,给这次工作定一个最低、做得到的完成目标。例如,在线报税时先填完姓名、地址等基本资料;达到这个目标就可以停,多做是额外收获(Ramsay,2020)。

每次开工定一个当次的小目标

有研究支持

一项实验针对数学困难的 7–10 岁儿童。自学练习时,每次课定“至少做 6 页”的一组进步快,掌握得好,也更喜欢这门课。只定“第七次课结束前做完 42 页”的一组,和没有设目标的自学组相比,没有明显优势(Bandura & Schunk,1981)。

因此,除了长远的总目标之外,每次开工前都应明确当次具体要做多少,例如“今天写完第二节”。

证据

参考资料(8 条)
  1. 书籍Mini HabitsGuise S (2013). CreateSpace
  2. 书籍Tiny Habits: The Small Changes That Change EverythingFogg BJ (2019). Houghton Mifflin Harcourt
  3. 书籍Getting Things Done: The Art of Stress-Free ProductivityAllen D (2015). Penguin Books
  4. 书籍Solving the Procrastination Puzzle: A Concise Guide to Strategies for ChangePychyl TA (2013). TarcherPerigee
  5. 书籍Mastering Your Adult ADHD: A Cognitive-Behavioral Treatment Program, Therapist GuideSafren SA, Sprich SE, Perlman CA, Otto MW (2017). Oxford University Press
  6. 理论Cognitive performance is enhanced if one knows when the task will endKatzir M, Emanuel A, Liberman N (2020). Cognition
  7. 书籍Rethinking Adult ADHD: Helping Clients Turn Intentions into ActionsRamsay JR (2020). American Psychological Association
  8. 随机对照试验Cultivating competence, self-efficacy, and intrinsic interest through proximal self-motivationBandura A, Schunk DH (1981). Journal of Personality and Social Psychology

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