任务拆解
摘要
- 第一步要小到不可能失败,并写成具体的可见动作,例如“打开文档写下标题”。
- 不必等到有动力才开始,先着手做这一步的一小部分。
- 拆得很小依然动不起来时,分清是任务依然太大,还是没选好做法;没选好就先选定方案。
实施方式
第一步要小到不可能失败
书中观点
Guise 在《微习惯》中建议,把必须完成的量定得小到“蠢”的程度:一个俯卧撑、50 个字、两页书。达到这个量就算完成,多做是额外收获。他曾只承诺做一个俯卧撑,结果练完一整套(Guise,2013)。
Fogg 在《Tiny Habits》中的做法相同:把新行为缩到很容易,例如只用牙线清洁一颗牙(Fogg,2019)。两本书讲的是习惯;用到一件大任务上,第一步可以只是“打开文件写一句”。
第一步写成看得见的动作
书中观点
Allen 在《搞定》(Getting Things Done)中把“下一步行动”定为下一个看得见的具体动作(Allen,2015)。“想一想”“决定”“整理思路”没有写清下一步做什么;可以改成“在纸上列出三个方案”。
“写报告”的下一步可以是“打开文档写下标题”;“处理保险”可以是“找出保单号码”。写成动作后,看到这一条就知道从哪开始。
先动手,想做的感觉随后才来
书中观点
Pychyl 认为,动力其实产生于行动之后,而不是非得先有动力才能开始行动;他用如果-那么计划安排从等待转向行动(Pychyl,2013)。
拆得很小仍不动,问题可能不在大小
书中观点
Safren 等人的成人注意缺陷多动障碍(ADHD)认知行为治疗方案区分两种情况:不知道该怎么做,需要先选行动方案;知道怎么做、但任务显得太大,需要拆成更小的步骤(Safren 等,2017)。
选方案时,先把问题写清,再列出可能的做法,比较各自的利弊和做起来有多难,选定一个。方案选好后,才把它拆成能完成的步骤(Safren 等,2017)。做法还没选好,就算反复缩小任务,仍可能不知道从哪开始。
每一步都要有看得见的终点
研究提出
两项实验只告诉一半参与者任务还剩多少,不评价做得好坏。知道剩多少的人成绩更好,更少感到疲劳,休息也更短。研究者认为,知道何时结束,人就不必省着力气(Katzir 等,2020)。
Ramsay 应对拖延的建议是,给这次工作定一个最低、做得到的完成目标。例如,在线报税时先填完姓名、地址等基本资料;达到这个目标就可以停,多做是额外收获(Ramsay,2020)。
每次开工定一个当次的小目标
有研究支持
一项实验针对数学困难的 7–10 岁儿童。自学练习时,每次课定“至少做 6 页”的一组进步快,掌握得好,也更喜欢这门课。只定“第七次课结束前做完 42 页”的一组,和没有设目标的自学组相比,没有明显优势(Bandura & Schunk,1981)。
因此,除了长远的总目标之外,每次开工前都应明确当次具体要做多少,例如“今天写完第二节”。
证据
参考资料(8 条)
- 书籍Mini HabitsGuise S (2013). CreateSpace
- 书籍Tiny Habits: The Small Changes That Change EverythingFogg BJ (2019). Houghton Mifflin Harcourt
- 书籍Getting Things Done: The Art of Stress-Free ProductivityAllen D (2015). Penguin Books
- 书籍Solving the Procrastination Puzzle: A Concise Guide to Strategies for ChangePychyl TA (2013). TarcherPerigee
- 书籍Mastering Your Adult ADHD: A Cognitive-Behavioral Treatment Program, Therapist GuideSafren SA, Sprich SE, Perlman CA, Otto MW (2017). Oxford University Press
- 理论Cognitive performance is enhanced if one knows when the task will endKatzir M, Emanuel A, Liberman N (2020). Cognition
- 书籍Rethinking Adult ADHD: Helping Clients Turn Intentions into ActionsRamsay JR (2020). American Psychological Association
- 随机对照试验Cultivating competence, self-efficacy, and intrinsic interest through proximal self-motivationBandura A, Schunk DH (1981). Journal of Personality and Social Psychology
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