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每日计划

全文约 3 分钟 草稿 · 尚未经人工审阅

摘要

  • 待办总表负责记录所有候选事项，当天安排只放今天选中的事；看到总表，并不等于今天必须做完。
  • 先查日历中不可改动的固定安排，再按场所、工具、可用时间和精力筛选，最后才比较重要性。
  • 每天在固定的时机查看同一份日历和总表；容易被打断的安排，提前准备好备选方案。

实施方式

  1. 自行实施

    免费，无需购买专用工具

    1. 选定一个每天相对固定的查看时机（例如到达工作地点后），打开日历和待办总表。
    2. 先查今天的约会、截止时间等固定安排，确认还剩哪些可用时段。
    3. 从总表中排除还在等待他人、缺少必要工具或当前场所无法开展的事项。
    4. 先从剩下的事项中筛出时间和精力足够应付的，再比较重要性，把选中的事列入当天安排。
    5. 若某项安排容易被打断，提前写好一句应对备选：“如果____，就改在____做这件事，或改做____。”

总表是候选库，不是今天的承诺

研究提出

Sprich 等人的成人注意缺陷多动障碍（ADHD）治疗方案区分“查看待办表”和“立刻完成所有待办”。查看是为了选出要做的事，不是承诺马上把整张表清空（Sprich 等，2010）。

总表可以完整保留所有待办事项，而当天的日程安排只需列出今天选中的任务。

日历放固定安排，总表留可选事项

书中观点

Allen 在《搞定》中指出，日历应当专门留给与特定日期或时间绑定的事项（例如预约会面、当天必须完成的事），其余待办则放入行动清单（Allen，2015）。

在挑选当天要做的任务前，先确认日历中哪些时段已有固定安排，避免让“今天想做”的事挤占了“今天必须做”的事的时间。

先筛掉当前做不了的事，再排重要性

书中观点

Allen 给出的筛选顺序依次是：场所与工具、可用时间、精力，最后才是重要性（Allen，2015）。缺少所需工具、还在等别人回复的事，暂时不进入当前候选。

只剩一段短空档时，先筛出能在这段时间做的事，再比较哪件更重要；不必每次都从整张总表中重新排序。

固定查看时机，别靠新表的新鲜感

研究提出

Sprich 等人的方案强调，必须约定每天查看日历和待办表的具体时机（例如到达工作地点后）；同时他们提醒，使用新系统带来的新鲜感迟早会消退（Sprich 等，2010）。

查看开始断断续续时，可以先恢复这个固定时机，而不是另做一张新表。

容易被打断的安排，另备一个可做的选项

研究提出

Parke 等人连续两周观察一般雇员，发现预想打断并准备应变安排，与较好的工作表现相关；这种关联在打断较多的日子仍存在（Parke 等，2018）。

据此，可以在当天安排中加上一句备选方案，例如：“若上午被临时会议占用，就改在下午处理原定事项”。

证据

参考资料（3 条）
  1. 综述Description and Demonstration of CBT for ADHD in AdultsSprich SE, Knouse LE, Cooper-Vince C, Burbridge J, Safren SA (2010). Cognitive and Behavioral Practice
  2. 书籍Getting Things Done: The Art of Stress-Free ProductivityAllen D (2015). Penguin Books
  3. 队列研究When daily planning improves employee performance: The importance of planning type, engagement, and interruptionsParke MR, Weinhardt JM, Brodsky A, Tangirala S, DeVoe SE (2018). Journal of Applied Psychology